座位数只是开始

办公室规划常由人数出发，但同样十个人，工作方式可能完全不同。有些团队经常通电话，有些需要长时间专注，也有些每天有访客。先整理各部门活动、设备与文件需要，再决定座位、会议及接待区的相对位置，配置才有实际依据。

把干扰与交流一起考虑

开放空间方便沟通，也可能带来声音与视线干扰。可按需要讨论较安静的工作位置、小型会谈区或可关门的会议室。玻璃、布面及其他物料的作用与限制，需要配合现场评估；不能只靠一张效果图，就假设声音问题已经解决。

设备与后勤不要最后才安排

网络、印表机、文件柜、茶水与清洁用品，都应在平面规划时纳入。电线、维修和设备散热也要有合理空间。若团队预计增加人手，可先讨论哪些区域容易调整，但不要为了假设中的人数，牺牲现在每天都会使用的工作环境。

把落实条件放进时间表

租约、大厦管理要求、搬迁安排及工程适用规定，会影响实际进度。涉及消防、楼宇或电力改动，应由相关专业人士确认。好的办公室设计，不只是让访客留下印象，更要让员工清楚知道在哪里专注、交流、收纳和接待，工作才容易衔接。

本文为一般空间规划与装修资讯，并非个别工程评估。涉及结构、消防、电力、供水或特定使用需要，应由相关合资格人士按现场确认。配图为概念影像。